home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / CATAGING / COLLECTV.LZH / EDITYPE.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-04-20  |  5KB  |  150 lines
  1.  
  2.  
  3.       SORTING:
  4.  
  5.       EDITYPE now offers sorting. Choose SORT, and you are presented with
  6.       a default data file. Choose LIST to see others. Choose the file you
  7.       want to sort from the list by running the highlight bar to the file
  8.       of choice. (Use mouse or keyboard...) Press ENTER or choose OK. This
  9.       file will now be read in. Next you are presented with a list of the
  10.       FIELDS to sort with. Choose the field from the listbox.
  11.  
  12.       Text fields are sorted such that you will find lower alphabetic
  13.       characters in the file beginning. (Sorts a - z.) What this means
  14.       is that "chair" will be in a lower record number than "widget."
  15.  
  16.                 Example:
  17.  
  18.         telescope / moose / widget / chair / horse
  19.  
  20.              is sorted like:
  21.  
  22.         chair / horse / moose / telescope / widget
  23.  
  24.  
  25.       Numeric fields are sorted for ascending order.
  26.  
  27.       Remember that you can sort a DATA file by ONLY one type of
  28.       information. If you want things in alphabetic order by TYPE, for
  29.       instance, in the ANTIQUES (sample) datafile, you would choose
  30.       the ANTIQUES file and choose TYPE from the listbox.
  31.  
  32.       The file size and degree it needs sorting will determine the
  33.       time taken. A couple of lines of text appear beneath the sort
  34.       button to let you know it's working. Of course, the sample files
  35.       take about 1/5th of a second, so you'll hardly notice the text...
  36.  
  37.  
  38.       TYPE EDITING:
  39.  
  40.       The TYPE editor allows you to add or change a TYPE of collection.
  41.       In this manner (using EDITYPE) you can augment or update the supplied
  42.       samples or create your own templates for collections we never thought
  43.       of...
  44.  
  45.  
  46.             Collect! Addendum: Type Editor      Pg 1
  47.  
  48.       When you create data files that are used by Collect!, each is "keyed"
  49.       to a collection type. This is the mechanism that allows you to OPEN
  50.       the BOOKS data file and see the fields related to books on screen.
  51.  
  52.       The distribution floppy, for instance, comes with the following example
  53.       data files:
  54.  
  55.                               *  Movies
  56.                               *  Audio
  57.                               *  Stamps
  58.                               *  Antiques
  59.                   *  Books
  60.                   *  Programs
  61.                   *  Coins
  62.                   *  Guns
  63.                   *  Jewelery
  64.  
  65.  
  66.       Choose TYPE EDITOR. You will be asked for ADD NEW or EXISTING.
  67.  
  68.  
  69.       ADD NEW:
  70.  
  71.       Creates a new collection type.
  72.  
  73.       BOTH:
  74.  
  75.       If an EXISTING type is to be edited, the current fields are shown
  76.       in a window. If you're adding a NEW type, the same window appears
  77.       with "DEFAULT" written in each of the places you can edit: the
  78.       NAME of the Collection TYPE, and each of the 13 fields.
  79.  
  80.       Please note the rectangles next to each name. Click inside a
  81.       rectangle to change this item. Also note the information to the
  82.       right of the rectangle. This tells you what the expected type of
  83.       information is for THAT field.
  84.  
  85.  
  86.             Collect! Addendum: Type Editor      Pg 2
  87.  
  88.               Information Types:
  89.  
  90.       TEXT:     alphanumeric information
  91.       INTEGER:  A whole number from -32000 to +32000
  92.       FLOATING: Decimal point number
  93.  
  94.       To edit the collection TYPE, just click somewhere in the box that
  95.       contains the NAME of the collection type:
  96.  
  97.              TYPE       <--------------- click here
  98.  
  99.       Field 1          []     Text
  100.       Field 2          []     Text
  101.       Field 3          []     Integer
  102.       etc.
  103.  
  104.        When Collect! is up and running, the name of the collection type is
  105.        put on the screen (Upper Left) for you. (TYPE) This entry allows you
  106.        to name the database template what you wish.
  107.  
  108.        To the right of these names is the expected entry type. The entry
  109.        type is fixed; be careful not to insert TEXT data in a field that
  110.        would normally expect numeric data.
  111.  
  112.        Screen entries are limited in length by the editor (It doesn't want
  113.        you to let the Collect! screen data overlap.)
  114.  
  115.        To EDIT a field name, simply click the corresponding field. Then,
  116.        begin typing the new name. Press 'Enter' when done.
  117.  
  118.        You may wish to view a couple of included samples prior to creating
  119.        a new collection type.
  120.  
  121.        After you have edited the fields, click the SAVE button. At this
  122.        point you will then be able to edit the common spelling data file
  123.        (PICK LIST) attached to field 4.
  124.  
  125.        Choices are:
  126.  
  127.         Add item
  128.         Edit item
  129.         Remove item
  130.         DONE
  131.         View
  132.  
  133.        Use VIEW to look at the list. Edit item will bring up the listbox
  134.        for you to choose which item. Remove item does likewise.
  135.  
  136.        Choosing Add Item allows you to enter a NEW entry in the list. It
  137.        is appended to the BOTTOM of the list.
  138.  
  139.        Adding or Editing works much the same as the Type Editor -- just
  140.        type in the name and press ENTER.
  141.  
  142.        When you click DONE, the spelling pick list is saved to disk. You
  143.        have now created/edited a collection type.
  144.  
  145.  
  146.             Collect! Addendum: Type Editor      Pg 3
  147.  
  148.  
  149.  
  150.